Port Chester Public Schools COVID-19 Testing Consent Forms

As announced at the Board of Education Meeting on December 17th, Port Chester Public Schools will continue remote learning the week of January 4th through 8th after the holiday recess.  During that week, students and employees should schedule times to come to their home school in order to be tested for COVID for free before schools reopen. If your child is enrolled in the Open Door School Based Health Center or if you would like to enroll them (click for the consent form in English or en Español), you can make an appointment for your child to be tested by calling their SBHC directly or 914-620-9641.

If you prefer to not have your child enrolled with Open Door, then they can be tested by the school nurse at your home school. In order to do so, please complete this COVID-19 testing consent form; this form can also be found and completed by visiting our websites.  Please complete one form for each child who is attending or plans to attend in-person learning in our public schools this year.

We hope to return to in-person learning as early as is safely possible in the New Year, and this testing program is an important part of our plan to do so.  When it comes to in-person learning, we will continue with daily temperature checks, health screening forms, mask-wearing, social distancing, and other safety measures to try to provide for the safest environment for everyone.

Thank you for completing the online consent form, and please stay safe and well by following the guidance to minimize social gatherings, wear a mask, use good hand hygiene, and do your part to stop the spread of coronavirus.

Once a consent form is completed online, parents/guardians should call their child's school to schedule appointments (after January 5th) with school nurses who will be administering tests.

Como se anunció en la reunión de la Junta de Educación el 17 de diciembre, las Escuelas Públicas de Port Chester continuarán con el aprendizaje remoto durante la semana del 4 al 8 de enero después del receso de vacaciones. Durante esa semana, los estudiantes y empleados deberán agendar citas para asistir a su escuela asignada con fin de hacerse la prueba de COVID gratis antes de que las escuelas vuelvan a abrir. Si su hijo(a) está inscrito(a) en el Centro de Salud Escolar (CSE) Open Door o si desea inscribirlo(a) (haga clic para obtener el formulario de consentimiento en inglés o en español), puede hacer una cita para que su hijo(a) sea examinado llamando directamente a su CSE o al 914-620-9641. 

Si prefiere que su hijo(a) no se inscriba en Open Door, la enfermera de su escuela puede evaluarlo(a). Para que esto ocurra, complete este formulario de consentimiento para exámenes COVID-19; este formulario también se puede encontrar y completar visitando nuestros sitios web. Por favor complete un formulario por cada niño(a) que asista o planee asistir al aprendizaje en persona en nuestras escuelas públicas este año.

Esperamos volver al aprendizaje en persona tan pronto como sea posible con seguridad en el Año Nuevo, y este programa de pruebas es una parte importante de nuestro plan para hacerlo. En lo que respecta al aprendizaje en persona, continuaremos con controles diarios de temperatura, formularios de detección de salud, uso de máscaras, distanciamiento social y otras medidas de seguridad para tratar de brindar el entorno más seguro para todos.

Gracias por completar el formulario de consentimiento en línea, y manténgase sano y salvo siguiendo la guía para minimizar las reuniones sociales, use una máscara, use una buena higiene de manos y haga su parte para detener la propagación del coronavirus.

Una vez que se complete el formulario de consentimiento en línea, los padres/tutores deberán llamar a la escuela de su hijo(a) para agendar sus citas (después del 5 de enero) con las enfermeras escolares que administrarán las pruebas.

Elementary Star Assessments Parent Information

To Elementary Parents and Guardians:

Port Chester Public Schools will be administering the STAR assessments to our elementary students over the next several weeks. These are online early literacy, reading, and math assessments which will provide information on what your child knows and can do in these subject areas, and will help to inform the teacher’s instruction. Your child’s teacher will let you know when your child will be taking part in these short, diagnostic assessments. Please refer to the Renaissance Family Guide for Administering the Star Assessments Remotely for information on how you can help your child at home.  

Please see the recording and the slides of the December 3rd parent information session for further details.

Para los padres y tutores de escuelas primarias:

Las Escuelas Públicas de Port Chester administrarán las evaluaciones STAR a nuestros estudiantes de primaria durante las próximas semanas. Estas son evaluaciones en línea de alfabetización, lectura y matemáticas que proporcionarán información sobre lo que su hijo(a) sabe y puede hacer en estas áreas y ayudarán a informar la instrucción del maestro. El maestro de su hijo(a) se comunicará con usted para informarle cuándo su hijo(a) participará en estas breves evaluaciones de diagnóstico. Consulte la guía familiar de Renaissance  para obtener información sobre cómo puede ayudar a su hijo(a) en casa cuando sea su turno de tomar las evaluaciones STAR de forma remota.

Por favor vea la grabación y las láminas de la sesión de información para padres del 3 de diciembre para obtener más detalles.

Technology Resources for Families / Recursos tecnológicos para las familias

News & Announcements

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    Click here: Parent Workshop Series begins, starting Jan. 19

    This is a message for Port Chester Public School Families.  We will be hosting a series of Parent Workshops this week, focusing on the theme of Google Classroom and Learning Online. 

    Este es un mensaje para las familias de las Escuelas Públicas de Port Chester.  Esta semana tendremos una serie de talleres para padres, enfocados en el tema de la Google Classroom y el aprendizaje virtual.

     

     

    PORT CHESTER PUBLIC SCHOOLS
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    Click here: Schools to return to hybrid in-person attendance on Jan. 19, 2021

    This is an important update from Port Chester Public Schools.  On Tuesday, January 19th, Port Chester Public Schools will be returning to hybrid in-person attendance as they were when we paused in-person instruction in November. A reminder that if your family has recently traveled, please observe the mandated New York State travel quarantine guidelines. You are required to report if you have traveled from another state or country for which New York State requires a mandated self-quarantine period.  If you have any questions about necessary quarantine guidelines, please contact your child’s school nurse.  If you have any questions about your child’s schedule, please contact your child’s building principal or teacher. Please continue to observe health guidelines to keep your family and our community safe and well.

    Este es un mensaje importante de las Escuelas Públicas de Port Chester. El martes 19 de enero, las Escuelas Públicas de Port Chester regresarán a la instrucción híbrida (en persona) cómo se estaba llevando a cabo cuando tuvimos que detener la instrucción en persona en noviembre. 

    Se le recuerda de que si su familia ha viajado recientemente, observe las pautas de cuarentena de viaje exigidas por el estado de Nueva York; nos debe informar si ha viajado desde otro estado o país ya que el estado de Nueva York requiere un período de autocuarentena obligatorio. Si tiene alguna pregunta sobre las pautas de cuarentena necesarias, comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo(a). Si tiene alguna pregunta sobre el horario de su hijo(a), comuníquese con el director o el/la maestro(a) de la escuela de su hijo(a). Continúe observando las pautas de salud para mantener a su familia y nuestra comunidad saludables y bien.

     

    PORT CHESTER PUBLIC SCHOOLS
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    Click here: Schools Reopening Update /Actualización de la reapertura de escuelas

    Based on initial voluntary and random COVID testing results this week, we are pleased to inform you that we anticipate reopening all schools K-12 for hybrid/in-person learning on Tuesday, January 19th. Students scheduled for full remote learning will be permitted to continue in their current remote learning model. Our state-mandated program to randomly test at least 20 percent of our in-school population monthly will continue, and we will advise you if we have to postpone this planned opening for any reason.  Thank you for your understanding. Please stay safe and well.

    on base en los resultados iniciales de los exámenes de COVID voluntarios y al azar de esta semana, nos complace informarle que anticipamos la reapertura de todas nuestras escuelas (K-12) para el aprendizaje híbrido/en persona el martes 19 de enero. A los estudiantes programados para el aprendizaje remoto completo se les permitirá continuar con su modelo actual de aprendizaje remoto. Nuestro programa obligatorio (por el estado) de examinar al azar por lo menos 20% de nuestra población escolar mensualmente continuará, y le informaremos si tenemos que posponer esta apertura planificada por cualquier motivo. Gracias por su comprensión. Por favor, manténgase sano y bien.

    PORT CHESTER PUBLIC SCHOOLS

  • Click here: Important information from the Westchester County Health Department: Lead Poisoning

    Please take the time to review the following material from the Westchester County Department of Health to determine if your child needs to be tested for lead poisoning. Attached you will find New York State Department of Health Materials with important information concerning this health issue that still affects children throughout the County.

     

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  • Click here: 2020-2021 District-wide Safety and Emergency Management Plan

    The Port Chester Union Free School District has published its safety plan. Click here to learn more about the details.

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  • Click here: COVID-19 Testing available in Port Chester

    The Westchester Medical Center will be conducting COVID-19 testing over the next week in Port Chester. 

     

    Testing will occur from 10 a.m. to 3 p.m. on Wednesday, January 6th and Sunday, January 10th at Segunda Iglesia Pentecostal at 58 Poningo St.

     

    In order to sign up to be tested, residents must make a reservation. Reservations can be made in English or Spanish by calling 914-202-4530 or by navigating to the following link: https://www.westchestermedicalcenter.org/news/coronavirus-update-1401

     

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  • Click here: Reopening 2020-2021

    Please be sure to visit our Reopening 2020-2021 page on our website! All the information pertaining to the upcoming school year can be found here, including our reopening plans.

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  • Click here: Elementary Star Assessments Parent Information

    To Elementary Parents and Guardians:

    Port Chester Public Schools will be administering the STAR assessments to our elementary students over the next several weeks. These are online early literacy, reading, and math assessments which will provide information on what your child knows and can do in these subject areas, and will help to inform the teacher’s instruction. Your child’s teacher will let you know when your child will be taking part in these short, diagnostic assessments. Please refer to the Renaissance Family Guide for Administering the Star Assessments Remotely for information on how you can help your child at home.  

    Please see the recording and the slides of the December 3rd parent information session for further details. 

    Para los padres y tutores de escuelas primarias:

    Las Escuelas Públicas de Port Chester administrarán las evaluaciones STAR a nuestros estudiantes de primaria durante las próximas semanas. Estas son evaluaciones en línea de alfabetización, lectura y matemáticas que proporcionarán información sobre lo que su hijo(a) sabe y puede hacer en estas áreas y ayudarán a informar la instrucción del maestro. El maestro de su hijo(a) se comunicará con usted para informarle cuándo su hijo(a) participará en estas breves evaluaciones de diagnóstico. Consulte la guía familiar de Renaissance  para obtener información sobre cómo puede ayudar a su hijo(a) en casa cuando sea su turno de tomar las evaluaciones STAR de forma remota.

    Por favor vea la grabación y las láminas de la sesión de información para padres del 3 de diciembre para obtener más detalles.

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  • Click here: COVID Testing Update, Jan. 5, 2021: Consent Forms

    This is an important COVID testing update from the Port Chester Public Schools. Parents, please complete the Consent Form regarding having your child tested for COVID so that we can work toward safely reopening schools. School-based COVID testing has begun.  When the consent form is completed, then schools are (1) responding to parents who have already reached out to have their child tested and setting up testing appointments and (2) reaching out to a random selection of parents who have completed forms to bring their child to come in to be tested by appointment.  Please call your child’s school with questions.

    Este es un mensaje importante con respecto a los exámenes de COVID en las Escuelas Públicas de Port Chester. Padres y tutores, por favor completen el Formulario de Consentimiento para que su hijo(a) pueda obtener su examen de COVID y podamos continuar el proceso de reapertura seguro de nuestras escuelas. La administración de los exámenes de COVID ha comenzado en nuestras escuelas. Cuando se completa el formulario de consentimiento, las escuelas (1) están respondiendo a los padres que ya se han comunicado para que su hijo(a) sea evaluado y agendan citas para los exámenes y (2) se está contactando una selección al azar de padres que han completado formularios para que  traigan a su niño(a) a que se haga su examen (con cita previa). Por favor llame a la escuela de su hijo(a) si tiene preguntas.

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  • Click here: Update on Port Chester Public Schools Reopening Plan

    Many thanks to the parents, educators, and partners who participated in Back-to-School Task Force Subgroup Meetings on December 8, 2020.  Your ideas and input are invaluable for informing our planning while helping to ensure that the best interests, health and safety of the school community are broadly represented.  Issues discussed and recommendations made will be published on the district’s Reopening landing page.  

    We are awaiting news from the State regarding our application for Limited Service Laboratory (LSL) authority for Covid testing licenses at our school buildings.  Once approved, we are authorized to order rapid tests from the state that permit us to reopen school under certain conditions depending on our infection rates - we are currently designated as an Orange cluster zone (see https://www.governor.ny.gov/news/governor-cuomo-announces-winter-plan-combat-covid-19-surge-new-york-state).

    As we continue development of our reopening plan, we are reviewing with school nurses and administrators testing protocols, regulatory and safety requirements, testing locations and timing, and the design and translation of a testing consent form facilitating the implementation of a reopening plan that ensures maximum safety of students and staff while compliant with the state's Covid Cluster rules.  Based on Task Force input we expect to begin a transitional reopening similar to what was executed this past fall. Thank you for your patience and for wearing masks, social distancing, washing your hands, and avoiding gatherings so that we can reduce COVID transmission in our community.  Stay safe and well!

    Muchas gracias a los padres, educadores y socios que participaron en las reuniones del Grupo de Trabajo de Regreso a la Escuela el pasado 8 de diciembre de 2020. Sus ideas y aportes son invaluables para informar nuestra planificación y ayudar a garantizar que los mejores intereses, la salud y la seguridad de la comunidad escolar estén ampliamente representados. Los temas discutidos y las recomendaciones hechas se publicarán en la página de inicio de Reapertura del distrito.

    Estamos esperando noticias del estado con respecto a nuestra solicitud de autorización de Servicio Limitado de Laboratorio para administrar  exámenes de COVID en nuestros edificios escolares. Una vez aprobados, estaremos autorizados a ordenar pruebas rápidas del estado que nos permitirán reabrir la escuela bajo ciertas condiciones dependiendo de nuestras tasas de infección—actualmente estamos designados como una zona naranja (pulse aquí para ver el plan de NYS).

    A medida que continuamos con el desarrollo de nuestro plan de reapertura, estamos revisando con nuestras enfermeras y los administradores escolares, los protocolos de prueba, los requisitos reglamentarios y de seguridad, los lugares y el tiempo de las pruebas, el diseño y la traducción de un formulario de consentimiento para las pruebas que facilita la implementación de un plan de reapertura que garantice la seguridad máxima de los estudiantes y el personal mientras cumpla con las reglas estatales de nuestra designación COVID. Con base en la información del Grupo de Trabajo, esperamos comenzar una reapertura de transición similar a la que se ejecutó este otoño pasado. Gracias por su paciencia y por usar máscaras, el distanciamiento social, lavarse las manos y evitar las reuniones para que podamos reducir la transmisión de COVID en nuestra comunidad. ¡Manténgase sano y salvo!

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  • Click here: Port Chester Public Schools COVID-19 Testing Consent Forms

    Please visit our website homepage, or that of each individual school, in order to find the necessary COVID-19 Testing Consent Forms. The forms must be complete and are an integral part of reopening schools safely.

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